Habláis en obra.
El acta se escribe sola.
Automatizamos el papeleo de tu estudio o constructora: actas de visita, presupuestos, informes al promotor, CAE, facturación. Sin programas nuevos que aprender. Hecho a medida en cuatro semanas.
- 90→3
- minutos por acta tras implantar el portal
- +200
- obras procesadas en 2026
pracmatik. es una agencia de Barcelona especializada en automatización con inteligencia artificial para estudios de arquitectura, constructoras pyme y aparejadores en España. Sus dos productos principales son Portal de Obras — que convierte la voz del arquitecto en obra en un acta de visita firmada en menos de 3 minutos — y un bot de presupuestos que lee mediciones de Revit o AutoCAD y devuelve un PDF editable en 7 minutos.
Con ventajas para los colegiados del COAC El acta firmada antes de salir de obra.
Hablas durante la visita. Sacas fotos. Marcas cosas en planos. Cuando subes al coche, el PDF firmado está en tu WhatsApp, archivado en Drive y con los industriales notificados. Sin que aprendas nada nuevo.
- Captura por audio, foto, vídeo y texto
- Asignación automática de industriales
- Croquis con cotas en texto
- Archivo automático en tu Drive
- Firma certificada con tu identidad
- Buscador transversal por obra
Acta real de una obra en curso, anonimizada. 16 páginas: tareas, fotos, industriales y firmas.
Audio del arquitecto · 1:18 min
"…el forjado de la planta primera tiene una flecha visible junto al pilar 7B, hay que comprobar con el calculista…"
TAREAS DETECTADAS
- → Calculista: revisar flecha pilar 7B planta 1.ª
- → Encofrador: cota 2,84 m no ejecutada en patio
- → Fontanero: pendiente bajante baño 3
El papeleo no construye edificios. Vosotros sí.
El 38% del tiempo de un estudio o constructora pyme se va en tareas que no añaden valor: redactar actas a mano, coser Excels, reenviar fotos, perseguir industriales. Es real, es medible y es recuperable.
Mi mesa no es una mesa. Es una pila de planos con un café encima. — Estudio, 8 personas · Barcelona
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a la semana en tareas admin · promedio en estudios pyme.
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del tiempo del aparejador no es obra. Es papel.
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coste medio mensual oculto en re-trabajo y noches.
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de retraso medio en cierre administrativo de fin de obra.
Tres formas de quitaros papel.
Portal de Obras y Bot de Presupuestos son nuestros productos más usados. La propuesta real es la tercera — automatizamos cualquier flujo a medida.
Portal de Obras
Tu estudio entero en una pestaña: visitas, fotos, audios, industriales y actas firmadas. Sin Excel, sin carpetas, sin perder un correo.
- Acta automática al volver al coche
- Asignación de industriales con foto
- Archivo automático en Drive
- Integración WhatsApp · Telegram · Drive
Bot de presupuestos
Lee mediciones, cruza tu base de precios y devuelve un presupuesto editable. A la velocidad del email.
- Lee Revit, AutoCAD, Excel
- Tus reglas de margen
- PDF + Excel exportable
Flujos a medida
Lo que no esté en los ejemplos anteriores. Partes de jornal, alertas CAE, facturación, recordatorios, libros de órdenes. Lo construimos a medida.
- Conversación de alcance previa
- Calendario y presupuesto a medida
- Soporte humano · sin tickets
Cuatro semanas. Una obra real. Cero promesas vacías.
- PASO ·01
01
Conversación de alcance
Hablamos con tu equipo para entender qué proceso administrativo os roba más horas. Definimos contigo objetivo, alcance y precio antes de poner ni una línea de código.
- PASO ·02
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Construcción sin apps nuevas
Montamos el flujo en 4 semanas usando WhatsApp, Telegram, Drive y tu ERP. Vuestro equipo no aprende herramientas nuevas.
- PASO ·03
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Conexión y mantenimiento
Lo conectamos a vuestras vías de trabajo y os asignamos un técnico. Llamáis por WhatsApp, respondemos en horas.
No vendemos software. Vendemos tiempo recuperado.
Cuatro casos frecuentes. La lista real es infinita — cualquier proceso administrativo que viva en un Excel, un mail o la cabeza de un socio, lo automatizamos.
Lo que preguntan en la primera llamada.
No. ACTAS Pro es un producto cerrado con un alcance funcional concreto. El resto son automatizaciones a medida que viven en tu propia infraestructura: los datos quedan en tu Drive o Supabase, no en nuestros servidores.
No. Conectamos lo que ya usáis: WhatsApp, Telegram, Drive y vuestro ERP. El cambio se nota en que tareas administrativas dejan de existir, no en que aparezca otro icono en el móvil.
ACTAS Pro está empaquetado y tiene una implantación estándar. Para automatizaciones a medida el calendario depende del alcance — lo definimos contigo antes de empezar.
Editas el texto en el chat o desde el portal antes de firmar. La IA propone, tú decides. El sistema nunca firma solo.
Sí. La infraestructura es europea o la tuya propia, según prefieras. Firmamos contrato de encargado de tratamiento. Las actas firmadas cumplen con el libro de órdenes según LOE.
ACTAS Pro tiene precio cerrado (3.450 € de implantación + 240 €/mes) y se contrata directamente. Las automatizaciones a medida son proyectos hechos para vosotros, así que no se prueban como una app: antes de cualquier compromiso mantenemos una conversación de alcance para definir qué construimos y qué cuesta.
Los workflows son tuyos. Te los entregamos documentados y te puedes llevar la base de datos en SQL estándar. Sin lock-in, sin chantaje técnico.
Las estándar del mercado. Por vuestra parte: WhatsApp, Telegram, Google Drive, Excel, Revit o AutoCAD — lo que ya usáis. Por la nuestra: motores de IA (OpenAI, Claude, Whisper) orquestados con n8n y Supabase. No reinventamos la rueda: la encajamos en vuestra obra.
Por especialización: conocemos vuestro lenguaje, vuestros documentos y vuestros plazos. Cuanto más vertical es la propuesta, mejores son los resultados — y vuestro sector tiene muchísimo trabajo administrativo automatizable.
"Nos especializamos sólo en arquitectura y construcción. Es donde un equipo pequeño con IA mueve más palanca."
— Albert Grau · Fundador · pracmatik. Barcelona
30 minutos.
Una obra real.
Os contamos qué automatizaríamos en vuestra próxima obra antes de cobrar un euro. Si no veis valor en 30 minutos, no os llamaremos más.
Aceptamos 4 obras nuevas este trimestre · Barcelona · España