Os llega la medición.
El presupuesto sale montado.
Leemos el PDF o el Excel de mediciones tal como os llega, buscamos cada partida en vuestra base de precios y os devolvemos el presupuesto por capítulos, listo para que vuestro técnico lo revise y lo envíe. También automatizamos las actas de obra y el papeleo que os roba las tardes. Sin programas nuevos que aprender.
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- constructoras de Cataluña ya trabajan con los presupuestos automatizados
- 90→3
- minutos por acta en una obra real de rehabilitación
pracmatik. es una empresa de Barcelona que automatiza con inteligencia artificial los presupuestos de obra de constructoras y empresas de reformas: lee las mediciones en PDF (también de TCQ o Presto) o en Excel, busca cada partida en la base de precios de la empresa y devuelve el presupuesto por capítulos en Excel para que un técnico lo revise. También hace Portal de Obras, que convierte lo que el arquitecto dice en obra en un acta de visita en PDF. Trabaja hoy con dos constructoras catalanas.
Con ventajas para los colegiados del COAC De la medición al presupuesto por capítulos.
Os llega un PDF o un Excel de mediciones. En vez de pasarlo a mano partida por partida, el sistema lo lee tal como viene, busca cada partida en vuestra base de precios y os devuelve el presupuesto montado. Vuestro técnico lo revisa y lo envía.
- Lee PDF (también escaneado), Excel, BC3 o Word
- Respeta capítulos, códigos y numeración
- Busca en vuestra base de precios
- Marca lo que no está en vuestra base
- Excel editable por capítulos
- Siempre lo revisa una persona
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Llega la medición
PDF o Excel, tal como os la manda el arquitecto o la propiedad.
- ·02
Se lee tal como viene
Capítulos, partidas, códigos y numeración del documento original.
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Se buscan vuestros precios
En vuestra base de precios. Lo que no está, queda marcado.
- ·04
Lo revisa vuestro técnico
Excel editable por capítulos, listo para ajustar y enviar.
El acta firmada antes de salir de obra.
Hablas durante la visita. Sacas fotos. Marcas cosas en planos. Cuando subes al coche, el acta está lista para revisar, archivada en Drive y con los industriales avisados. Sin que aprendas nada nuevo.
- Captura por audio, foto, vídeo y texto
- Asignación automática de industriales
- Croquis con cotas en texto
- Archivo automático en tu Drive
- Nada se envía sin tu visto bueno
- Buscador transversal por obra
Acta de una obra real de rehabilitación, con los nombres cambiados.
Audio del arquitecto · 1:18 min
"…el forjado de la planta primera tiene una flecha visible junto al pilar 7B, hay que comprobar con el calculista…"
TAREAS DETECTADAS
- → Calculista: revisar flecha pilar 7B planta 1.ª
- → Encofrador: cota 2,84 m no ejecutada en patio
- → Fontanero: pendiente bajante baño 3
El papeleo no construye edificios. Vosotros sí.
Buena parte del tiempo de una constructora pyme se va en tareas que no construyen nada: pasar mediciones a Excel partida por partida, buscar precios, redactar actas, reenviar fotos, perseguir industriales. Es trabajo repetitivo y se puede automatizar.
Mi mesa no es una mesa. Es una pila de planos con un café encima.
Mediciones a mano
Cada partida del PDF, copiada al Excel una a una.
Precios en otro sitio
La base de precios por un lado y el presupuesto por otro.
Actas de noche
La visita fue por la mañana; el acta, después de cenar.
Industriales sin avisar
Lo que se habló en obra no llega a quien lo tiene que hacer.
Tres formas de quitaros papel.
Presupuestos de obra para constructoras, actas de obra para estudios y aparejadores, y cualquier otro proceso administrativo que viva en un Excel, un correo o la cabeza de alguien.
Presupuestos de obra
Lee las mediciones que os llegan, busca cada partida en vuestra base de precios y devuelve el presupuesto por capítulos, listo para revisar.
- PDF, Excel, BC3 o Word, tal como llega
- Vuestra base de precios
- Excel editable por capítulos
- Lo que no encuentra, queda marcado
Desde 6.000 € + 240 €/mes · sin IVA · el precio exacto, por escrito tras ver una medición vuestra
Ver cómo funciona
Portal de Obras
Tu estudio entero en una pestaña: visitas, fotos, audios, industriales y actas firmadas. Sin Excel, sin carpetas, sin perder un correo.
- Acta automática al volver al coche
- Asignación de industriales con foto
- Archivo automático en Drive
3.450 € + 240 €/mes · precio cerrado
Ver detalleFlujos a medida
Lo que no esté en los ejemplos anteriores. Partes de jornal, alertas CAE, facturación, recordatorios, libros de órdenes. Lo construimos a medida.
- Alcance cerrado por escrito antes de empezar
- Calendario y presupuesto a medida
- Soporte humano · sin tickets
Primero, vuestro caso por escrito. Luego, vuestras obras reales. Cero promesas vacías.
- PASO ·01
01
Alcance por escrito
Nos contáis por WhatsApp o por correo qué proceso administrativo os roba más horas. Os mandamos por escrito objetivo, alcance y precio antes de poner ni una línea de código.
- PASO ·02
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Construcción sin apps nuevas
Montamos el sistema sobre lo que ya usáis: Excel, correo, WhatsApp, Drive o vuestra intranet. Lo afinamos con vuestras obras reales hasta que devuelve lo acordado.
- PASO ·03
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Conexión y mantenimiento
Lo mantenemos nosotros y habláis directamente con quien lo ha construido. Por WhatsApp, respondemos en horas.
No vendemos software. Vendemos tiempo recuperado.
Cuatro casos frecuentes. La lista real es infinita — cualquier proceso administrativo que viva en un Excel, un mail o la cabeza de un socio, lo automatizamos.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
No. Es un servicio gestionado: nosotros lo construimos, lo mantenemos y lo adaptamos a vuestra forma de trabajar; vosotros usáis el resultado. ACTAS Pro tiene precio cerrado; los presupuestos automáticos van desde 6.000 € + 240 €/mes, y el precio exacto os lo damos por escrito después de ver vuestro caso.
No. Conectamos lo que ya usáis: WhatsApp, Telegram, Drive y vuestro ERP. El cambio se nota en que tareas administrativas dejan de existir, no en que aparezca otro icono en el móvil.
ACTAS Pro está empaquetado y tiene una implantación estándar. Para automatizaciones a medida el calendario depende del alcance — lo definimos contigo antes de empezar.
Editas el texto en el chat o desde el portal antes de firmar. La IA propone, tú decides. El sistema nunca firma solo.
Sí. Firmamos contrato de encargado del tratamiento y os detallamos qué proveedores intervienen y dónde tratan los datos. La IA propone y una persona revisa siempre antes de enviar un presupuesto o firmar un acta.
ACTAS Pro tiene precio cerrado (3.450 € de implantación + 240 €/mes) y se contrata directamente. Los presupuestos automáticos se adaptan a vuestras mediciones y a vuestra base de precios, así que no se prueban como una app: antes de cualquier compromiso vemos una medición vuestra y os decimos qué se automatiza y qué cuesta. Mientras, en la página de presupuestos tenéis un ejemplo completo: la medición que llega y el Excel que se devuelve.
Quedan marcadas para que las revise vuestro técnico. El presupuesto conserva los capítulos y la numeración de la medición original, y siempre lo revisa una persona antes de enviarlo.
Lo dejáis cuando queráis, avisando con 30 días. Vuestros datos (presupuestos, bases de precios, actas) son vuestros y os los entregamos en formatos estándar como Excel o PDF. El sistema que los procesa es nuestro y lo seguimos manteniendo nosotros.
Las estándar del mercado. Por vuestra parte: WhatsApp, Telegram, Google Drive, Excel y las mediciones en PDF o Excel que ya recibís — lo que ya usáis. Por la nuestra: motores de IA (OpenAI, Claude, Whisper) orquestados con n8n y Supabase. No reinventamos la rueda: la encajamos en vuestra obra.
Por especialización: conocemos vuestro lenguaje, vuestros documentos y vuestros plazos. Cuanto más vertical es la propuesta, mejores son los resultados — y vuestro sector tiene muchísimo trabajo administrativo automatizable.
"Nos especializamos sólo en arquitectura y construcción. Es donde un equipo pequeño con IA mueve más palanca."
— Albert Grau · Fundador · pracmatik. Barcelona
Una medición real.
Una respuesta por escrito.
Mandadnos una medición o contadnos qué os roba horas. Os decimos por escrito qué automatizaríamos y qué cuesta, antes de cobrar un euro. Sin llamadas ni reuniones.
Barcelona · España · respondemos en horas